Электронный документооборот
Транспортная компания / Электронный документооборотЭлектронный документооборот
Электронный документооборот – это процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ.
Процесс обмена электронными документами
Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства. Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.
Электронный документ – это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде
Сертификат электронной подписи
Для начала работы в системе оператора ЭДО необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую значимость документа без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
- При наличии электронной подписи, используемой для отчетности в контролирующие органы, новую приобретать не нужно.
- При отсутствии КЭП невозможно подписывать документы, но есть возможность их просматривать, а также обмениваться ими с другими компаниями.
- Заказать КЭП можно у партнера Возовоз - СБК Контур или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
- Система электронного документооборота
Система электронного документооборота
Для осуществления ЭДО Возовоз использует систему Диадок. Разработчик Диадока — ЗАО «ПФ «СКБ Контур»,оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 0222. Подробнее на сайте www.diadoc.ru.
Для осуществления ЭДО «Возовоз» использует систему СБИС. Разработчик СБИС — ООО «Компания «Тензор», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС. Подробнее на сайте системы электронного документооборота
- Для того чтобы получить электронные документы, достаточно войти в систему Диадок по сертификату КЭП.
- Войти в Диадок по сертификату КЭП и начать получать документы можно прямо сейчас, для этого достаточно принять условия Лицензионного договора системе. Входящие документы бесплатны.
- Электронные документы, подписанные КЭП (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ и др.), являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно представлять в ФНС через интернет.
Как начать обмен электронными документами с ТК Возовоз
Почему работать с ЭДО выгодно
Доступ 24/7
статус документов доступен в любое удобное время«В один клик»
массовая подпись документовОфициальная отчетность
легкое и удобное представление документов в ФНСЭкономия бумаги
нет необходимости в распечатке документовБезопасность
бесплатное хранение документов на серверах СКБ КонтурЭкономия времени
обмен оригиналами документов составляет нескольких секунд
