- Москва
- Санкт-Петербург
- Апатиты
- Архангельск
- Астрахань
- Барнаул
- Белгород
- Благовещенск
- Вельск
- Владивосток
- Волгоград
- Вологда
- Воронеж
- Екатеринбург
- Иваново
- Ижевск
- Иркутск
- Казань
- Кандалакша
- Кемерово
- Керчь
- Киров
- Котлас
- Краснодар
- Красноярск
- Курск
- Липецк
- Магнитогорск
- Мончегорск
- Мурманск
- Набережные Челны
- Нижний Новгород
- Новосибирск
- Омск
- Орёл
- Оренбург
- Пенза
- Пермь
- Петрозаводск
- Пятигорск
- Ростов-на-Дону
- Рязань
- Самара
- Саратов
- Севастополь
- Симферополь
- Смоленск
- Сочи
- Ставрополь
- Сургут
- Сыктывкар
- Тамбов
- Тольятти
- Тула
- Тюмень
- Ульяновск
- Уфа
- Ухта
- Феодосия
- Хабаровск
- Ханты-Мансийск
- Чебоксары
- Челябинск
- Череповец
- Ярославль
- Минск
Электронный документооборот
Электронный документооборот
Электронный документооборот – это процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ.
Процесс обмена электронными документами
Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства. Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.
Электронный документ – это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом
он является именно в электронном виде
Сертификат электронной подписи
Для начала работы в системе оператора ЭДО необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую значимость документа без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
- При наличии электронной подписи, используемой для отчетности в контролирующие органы, новую приобретать не нужно.
- При отсутствии КЭП невозможно подписывать документы, но есть возможность их просматривать, а также обмениваться ими с другими компаниями.
- Заказать КЭП можно у партнера Возовоз - СБК Контур или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
Система электронного документооборота
Для осуществления ЭДО Возовоз использует систему Диадок. Разработчик Диадока — ЗАО «ПФ «СКБ Контур», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 0222. Подробнее на сайте www.diadoc.ru.
- Для того чтобы получить электронные документы, достаточно войти в систему Диадок по сертификату КЭП.
- Войти в Диадок по сертификату КЭП и начать получать документы можно прямо сейчас, для этого достаточно принять условия Лицензионного договора системе. Входящие документы бесплатны.
- Электронные документы, подписанные КЭП (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ и др.), являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно представлять в ФНС через интернет.
Для осуществления ЭДО «Возовоз» использует систему СБИС. Разработчик СБИС — ООО «Компания «Тензор», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС. Подробнее на сайте системы электронного документооборота
- Для работы в СБИС подойдет любой сертификат, соответствующий требованиям.
- Список стандартных первичных документов
- Какие документы могут быть электронными и почему
- Вопросы и ответы по электронному документообороту
- Тарифы системы СБИС
Как начать обмен электронными документами с ТК Возовоз
- Сообщить о желании заключить соглашение об использовании ЭДО персональному менеджеру «Возовоз» или по тел. горячей линии 8 800 707 2002.
- Дождаться приглашения для регистрации в системе ЭДО.
- В разделе системы «Контрагенты» принять приглашение от ООО «Возовоз».
- Для тех, кто уже использует систему СБИС, необходимо просто направить приглашение ООО «Возовоз».
Почему работать с ЭДО выгодно
-
Экономия времени
для отправки и получения оригиналов документов достаточно нескольких секунд -
Доступ 24/7
статус документов доступен в любое удобное время -
«В один клик»
массовая подпись документов -
Официальная отчетность
легкое и удобное представление документов в ФНС -
Сокращение расходов на бумагу
нет необходимости в распечатке документов -
Безопасность
бесплатное хранение документов на серверах СКБ Контур
Документы
Соглашение с ООО «Возовоз» об использовании ЭДО